Списки дел давно применялись как популярный способ организации. Они кажутся простыми и во многом надёжными. Такой подход позволяет расставлять задачи на день или неделю, чтобы ни одна из них не ушла из поля зрения, и кажется востребованным и удобным. Но так ли это на самом деле?
Дариус Форо - всемирно известный автор пособий по продуктивности и тайм-менеджменту. Он успевает писать книги, вести блоги и лекции, заниматься бизнесом, работать в IT и консультировать людей - и всё это без использования громоздких списков. Казалось бы, человек многое знает о управлении временем.
Он рассказал, почему списки дел - устаревший и крайне несовершенный способ планирования.
Он соглашается с тем, что списки полезны: фиксация задач снижает тревожность, списки покупок уменьшают вероятность оказаться под воздействием маркетинговых уловок. Но вместе с тем многие списки не сообщают о приоритетности задачи, её характеристиках, сложности и т. д. Кроме того, сами списки задают порядок выполнения. Если вам нужен единый план на работу и личную жизнь - значит, вы делаете что‑то не так.
Нужно ли вам выполнять дела, которые вы не можете запомнить? Если да, то зачем тратить на это столько внимания и времени?
«Если для работы мне нужен to-do list - значит, я не контролирую свою жизнь» - так говорит Форо.
Со стороны списки дел выглядят как идеальный инструмент тайм-менеджмента и приведения жизни в порядок. Но на деле они далеки от совершенства и обладают массой недостатков. Они не подходят не просто какой‑то части людей - большинство не может эффективно использовать их для реализации сложных планов в сжатые сроки. Кроме того, сама форма списка не обладает достаточной гибкостью для современного человека.
Из-за того, что дел стало гораздо больше, а они сами могут быть как пятиминутным онлайн‑поиском, так и сложным разветвлённым алгоритмом, списки не всегда работают. Многие сталкиваются с тем, что списки дел расползаются на десятки пунктов и подпунктов. А если ваш график плавающий, изменчивый или гибкий по натуре, списки вообще стоит забыть.
С этим столкнулся и Дариус Форо. Пытаясь изменить свой подход к спискам дел, он наткнулся на руководство из 15 пунктов, которое объясняло, как работать со списками дел. Осознав абсурдность такого подхода к созданию списка из списка, он начал искать альтернативные способы планирования повседневной рутины.
Также Томас Эдисон утверждал, что главное отличие продуктивной работы от пустой занятости состоит в системе, намерении и сознательном планировании. Питер Друкер говорил, что самое бесполезное - эффективно делать то, чем заниматься вовсе не стоит. Форо предлагает шесть принципов для планирования и выполнения дел:
1. Мелкие задачи, которые можно решить быстро, стоит выполнять незамедлительно. Если на решение требуется менее десяти минут, возьмитесь за неё прямо сейчас. Обработку служебной переписки, онлайн‑оплату счетов, оформление заказов - всё это можно сделать за небольшой промежуток времени.
2. Равномерно распределяйте нагрузку. Карл Маркс нередко лежал в постели неделями, а затем за приблизительно 50 часов без сна выполнял всё запланированное. Но его режим был уникален. Вам это не нужно. Следите за тем, как вы устаете. Если поездки изматывают, планируйте их на более спокойные дни. Если постоянно чувствуете опустошённость, пересмотрите объём повседневной нагрузки.
3. Систематический подход и регулярность - основа всего. Если вы заняты крупным проектом, например написанием книги или занятиями пауэрлифтингом, составьте план и делайте хоть немного каждый день. Например, для начинающего автора утро можно начать с чтения или изучения руководств и советов.
4. Выбирайте приоритеты и следуйте им. Каждым вечером выбирайте 2–4 наиболее важных задачи на следующий день и начинайте их как можно скорее. Да, это похоже на список дел, но он небольшой, каждый вечер меняется и ориентирован на ситуацию.
5. Используйте календарь для важных дел. Планируйте задачи и устанавливайте напоминания в телефонах и на бумажных календарях.
Форо не утверждает, что эти принципы - прорывные и абсолютно верные. Они не единственно правильные, очевидно, что существует множество других подходов. Эти правила - просто удачный пример перехода от громоздких списков дел к более удобной и рациональной модели планирования. В отличие от Петра Первого или какого‑нибудь древнего мыслителя, у нас сегодня куча инструментов для организации своей жизни.
Бодро и простым языком обсуждаем околополитические темы на моём канале "Гражданин на диване", а интересную и познавательную информацию читаем на моём канале "Таблетка для головы" и в ТикТоке. Ну и всяческие прикольные ситуации из жизни будут тут
Подписывайтесь!